Как провести комплектование в СПК «СпортШкола»?

После того как вы определились с качественным и количественным составом своих спортивных групп на новый учебный год можно приступать к зачислению/отчислению/переводы спортсменов на очередной этап подготовки согласно программам по видам спорта.

Первое с чего лучше начать это подготовить необходимые приказы.

  1. Приказ о переводе на очередной этап подготовки по программам спортивной подготовки.
  2. Приказ о переводе на очередной этап подготовки по предпрофессиональным программам.
  3. Приказ о зачислении на общеразвивающие программы по видам спорта.
  4. Приказ о зачислении на предпрофессиональные программы по видам спорта.

Как подготовить приказ читайте в специально подготовленной статье.

Второе.

Найдите в интерфейсе СПК «СпортШкола» пункт меню «групповые операции» рис. групповые операции.

групповые операции
рис. групповые операции

Если вы хотите зачислить вновь прибывших воспитанников, то в меню «групповые операции» из выпадающего списка выберите пункт «информация о зачислении» (рис. информация о зачислении).

информация о зачислении
рис. информация о зачислении

В появившемся окне нажмите на «зелёный плюс» и добавьте необходимых обучающихся для зачисления (рис. выбор спортсменов).

выбор спортсменов
рис. выбор спортсменов

Закройте появившееся окно.

Укажите данные о зачислении.

В поле «дата зачисления» укажите дату зачисления в спортивную школу, согласно приказу.

Поле «информация о зачислении» можно оставить пустым. Либо указать причину поступления в спортшколу, например, перевод или заявление родителей.

В поле «номер, дата и наименование приказа о зачислении» из выпадающего списка укажите необходимый приказ.

Далее сохраните указанные данные, нажмите на «зеленую галочку».

Укажите вид спорта.

Для этого зайдите во вкладку «добавить вид спорта». Заполните форму.

В поле «дата начала занятий» укажите, когда начались занятия избранным видом спорта. Как правило эта дата совпадает с датой зачисления.

В поле «вид спорта, которым занимается учащийся» из выпадающего списка выберите нужный. Если у вас отсутствует необходимый вид спорта, его нужно создать. Как это сделать читайте по ссылке.

Сохраните внесенные данные.

Добавьте тренера.

Для этого зайдите во вкладку «добавить тренера».

В поле «тренер» из выпадающего списка выберите необходимого. Если необходимый тренер отсутствует его необходимо создать. Как это сделать читайте по ссылке.

В поле «тип тренера у учащегося» из выпадающего списка выберите необходимый «первый», «второй».

В поле «дата начала обучения» укажите дату начала занятий у выбранного тренера.

Сохраните данные.

Добавьте программу занятий.

Для этого зайдите в закладку «добавить программу занятий».

В поле «программа занятий» из выпадающего списка выберите необходимый тип программы «общеразвивающая программа», «предпрофессиональная программа», «программа спортивной подготовки».

В поле «дата начала» укажите дату начала освоения программы.

В поле «дата окончания» укажите, когда программа закончится. Если у вас программа рассчитана на два года, то ставьте необходимую дату в соответствии с программой.

Сохраните внесенные данные.

Добавьте этап подготовки.

В поле «дата начала этапа» укажите необходимую дату, например, 01.09.2018, в поле «дата окончание этапа» укажите дату завершения этапа, согласно вашему учебному плану. Например, если учебный план у вас рассчитан на 52 недели, то дата окончания будет 31.08.2019. Если учебный план рассчитан на 42 или 46 недель, то определите дату завершения по календарю.

В поле «вид спорта» из выпадающего списка выберите вид спорта,

В поле «спортивная группа» из выпадающего списка выберите необходимый этап подготовки.

В поле «наименование (номер) группы» из выпадающего списка выберите номер группы или ее наименование. Если у вас нет необходимого номера/наименования его необходимо создать. Как это сделать читайте по ссылке.

В поле «номер, дата и наименование приказа» из выпадающего списка выберите созданный приказ. Если у вас нет необходимого приказа, то его нужно создать. Как это сделать читайте по ссылке.

Ваши обучающиеся зачислены.

Что бы отчислить обучающихся, зайдите в пункт меню «групповые операции».

В поле «дата завершения обучения» укажите необходимую дату. Поле «причина завершения обучения» можно оставить пустым или указать причину, например, заявление родителей.

Related Posts

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *