Еще раз о комплектовании или как провести комплектование в СПК “СпортШкола”.

Уважаемые пользователи, в связи с большим интересом к теме комплектования, мы решили для вас подготовить более подробную инструкцию о том как провести комплектование в СПК “СпортШкола”.

Загрузите начальные данные.

  1. Если вы только начинаете работать базой и в ней нет данных. То, для начала возьмите списки групп, приведите их в формат excele и загрузите через функцию загрузки начальных данных, в этой статье можно узнать как это сделать. Статья легкая при чтении займет у Вас всего 1,5 минуты.   

Создайте приказ.

2. Далее когда база спортсменов создана. Создайте приказ. В левом меню кликните по иконке приказа. Нажмите “зеленый плюс”, выберите тип приказа, например “о зачислении”, присвойте ему номер. Если в выпадающем списке нет необходимого типа приказа, вы его можете создать в разделе “справочники”.

раздел_приказ
создание карточки приказа
создание карточки приказа
карточка приказа
карточка приказа

3. Заготовьте необходимое количество приказов, сделайте это в том случае, если вы работаете по разным типам программ, у вас много отделений, одним словом предусмотрите то количество приказов, которое вы считаете нужным. Например отдельный приказ, для зачисления/перевода хоккеистов, другой для гимнастов, третий для зачисления на обще-развивающие программы и т.д. 

Групповые операции.

4. Зайдите в верхнем меню “групповые операции” выберите пункт “добавить этап подготовки”, заполните все поля. Нажмите зеленую галочку чтобы сохранить данные. Если вам необходимо добавить сведения о типе программы к уже выбранному контингенту, то просто выберите из того же меню нужный пункт. Данные также применяться ко всем. В этой статье про “групповые операции“.

5.Таким же образом вы можете отчислить спортсменов которые завершили свою подготовку. Что бы было удобнее провести данную операцию. В разделе занимающие, выберите необходимого тренера, сделайте выгрузку в excele, удалите из полученной таблицы ненужные столбцы, полученную таблицу дайте тренеру, или сами определите кого в какую группу, а кого на отчисление. На основании полученных данных, воспользуйтесь п.4 настоящей статьи. 

6. В результате проделанных манипуляций комплектование займет у вас не более 2 часов по всей спортивной школе, а может и меньше.

Выгрузите списки.

7. Теперь осталось проделать кое-какие штрихи. Осталось доформить приказ о зачислении. Приказ мы заготовили. Теперь его можно заполнить. Напомню приказ можно создать в СПК “СпортШкола” и выгрузить в word, но также можно, просто к выбранным реквизитам приказа прицепить уже заготовленный вами. Как правило приказом утверждаются списки групп и оформляются приложением. Чтобы подготовить приложение в виде списков групп, зайдите в раздел тренера, наведите курсор на нужного тренера, выберите меню “отчеты”, “отчет по группам и учащимся тренера“, дату на которую вы планируете сформировать список (да, в программе можно выгрузить состав группы на любую дату, даже далеко прошедшую, так что у вас не потеряется ни один спортсмен). Полученный список пронумеруйте (например, приложение 1). Приказ готов.

ИТОГИ:

Чтобы создать базу спортсменов с нуля загрузите начальные данные. Заготовьте приказ для зачисления и отчисления. С помощью “групповых операций” проставьте необходимые данные. Сделайте выгрузку сформированных списков, и доработайте заготовленный приказ.

Другие статьи