Электронный журнал. Положение

Электронный журнал положение

 1. Электронный журнал. Общие положения

1.1 Данное положение устанавливает единые требования по ведению электронного журнала посещаемости спортивных групп «Наименование спортивного учреждения» (далее — электронный журнал).

1.2 Электронный журнал является государственным нормативно-финансовым документом.

1.3 Ведение электронного журнала является обязательным для каждого тренера-преподавателя.

1.4 Электронным журналом называется комплекс программных средств, реализующих необходимые требования по ведению журнала (далее – система), как средства доступа и работы с ней.

1.5 Поддержание информации, хранящейся в системе в актуальном состоянии, является обязательным.

1.6 Пользователями Электронного журнала являются: администрация учреждения, тренера-преподаватели, методисты, обучающиеся и их родители (законные представители).

2. Электронный журнал. Решаемые задачи.

Электронный журнал используется для решения следующих задач:

2.1 Хранение данных об успеваемости и посещаемости обучающихся.

2.2 Вывод информации, хранящейся в базе данных, на бумажный носитель для оформления в

виде документа в соответствии с требованиями Российского законодательства.

2.3 Оперативный доступ к посещаемости за весь период ведения журнала, в любое время.

2.4 Повышение объективности успеваемости и освоение реализуемых программ.

2.5 Автоматизация создания периодических отчетов тренеров-преподавателей и администрации.

2.6 Прогнозирование успеваемости отдельных обучающихся и группы в целом.

2.7 Своевременное информирование родителей по вопросам успеваемости их детей за определенный период времени (при наличии возможности в виде сообщения SMS и email).

2.8 Информирование родителей и обучающихся с использованием сети INTERNET об успеваемости, посещаемости детей, прохождении программ по видам спорта.

2.9 Возможность прямого общения между тренерами-преподавателями, администрацией, родителями и обучающимися вне зависимости от их местоположения.

3. Электронный журнал. Правила и порядок работы.

3.1 Электронный журнал. Ответственный по ведению:
  1. устанавливает программное обеспечение (СПК «СпортШкола»), необходимое для работы Электронного журнала.
  2. Обеспечивает надлежащее функционирование созданной программно-аппаратной среды.
  3. Вводит новых пользователей в систему.
  4. В начале сентября ответственный выдает реквизиты доступа (логин и пароль) к Электронному журналу в следующем порядке:

Тренера-преподаватели, администрация получают реквизиты доступа у ответственного по сопровождению;

Родители и учащиеся получают реквизиты доступа у тренеров-преподавателей.

  1. Своевременно вносит в систему расписание занятий.
  2. В начале каждого учебного года в соответствии со списками, представленными тренерами-преподавателями, распределяет обучающихся в системе по группам.
  3. Архивирует базу данных и сохраняет ее на нескольких электронных носителях с целью предотвращения утери базы банных.
  4. Контролирует движение обучающихся в системе.
  5. Осуществляет связь со службой технической поддержки.
  6. Консультирует и обучает (при необходимости) участников проекта основным приемам работы с программным комплексом.
  7. Ведет мониторинг использования системы родителями и обучающимися.
  8. Систематически контролирует регулярность внесения информации пользователями системы.
3.2. Директор:
  1. просматривает все электронные журналы образовательного учреждения без права редактирования;
  2. заверяет распечатанный вариант электронного журнала подписью и печатью учреждения.
3.3. Заместитель директора по УВР:

осуществляет периодический контроль за своевременным заполнением Электронного журнала в сентябре и его ведением в течение учебного года.

3.4. Тренер-преподаватель обязан:
  1. своевременно заполнять и следить за актуальностью данных об обучающихся и их родителях в системе. Регулярно, не реже одного раза в квартал, проверять изменение фактических данных и при наличии таких изменений вносить соответствующие поправки;
  2. Своевременно отмечать посещаемость занятий обучающими.
  3. Систематически информировать родителей о поведении и успехах учащегося (при наличии возможностей как посредством email, так и SMS), о возможностях автоматического получения отчета об успеваемости и посещаемости для родителя за определенный период времени (при наличии возможности как посредством email, так и SMS).
  4. Сообщать ответственному о необходимости ввода данных ученика в систему (по прибытии нового ученика).
3.5. Родители и обучающиеся:
  1.  Имеют доступ только к собственным данным, используют Электронный журнал только для их просмотра и редактировании своих персональных данных.

 4. Электронный журналКонтроль и хранение данных.

  1. Директор школы, заместитель по учебно-воспитательной работе обязаны обеспечить меры по бесперебойному функционированию электронного журнала.
  2. Контроль за ведением электронного журнала осуществляется заместителем директора по УВР не реже 1 раза в месяц.
  3. В конце каждого квартала электронный журнал проверяется особенно тщательно. Уделяется внимание фактическому усвоению программы.
  4. Результаты проверки электронных журналов заместителем директора школы доводятся до сведения директора и тренеров-преподавателей.
  5. В конце каждого учебного года электронные журналы проходят процедуру архивации.

 5. Электронный журналОтчетные периоды

  1. Отчет по активности пользователей при работе с Электронным журналом создается один раз в неделю.
  2. Отчеты по успеваемости и качеству обучения создаются ежеквартально, а так же в конце года.
  3. Отчет в на бумажном носителе формируется ежемесячно не позднее 3-его числа прошедшего месяца, утверждается подписями тренера-преподавателя и зам. директора по УВР.

6. Электронный журнал. Права и ответственность пользователей

  1. Все пользователи имеют право на своевременные консультации по вопросам работы с Электронным журналом.
  2. Тренера-преподаватели несут ответственность за своевременное и достоверное заполнение отметок о посещаемости обучающихся;
  3. Тренера-преподаватели несут ответственность за актуальность информации об обучающихся и их родителях.
  4. Все пользователи несут ответственность за сохранность своих реквизитов доступа.
  5. Ответственный за сопровождение несет ответственность за техническое функционирование Электронного журнала.

 

Related Posts

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *