Электронный журнал

Что лучше электронный журнал или журнал как обычно?

Продолжая размышлять об опыте работы в “одной” спортивной школе. Давайте поднимем вот какую проблему. Электронный журнал посещаемости групповых занятий. Сравним его с классическим вариантом и выявим плюсы и минусы обоих вариантов.

Что такое журнал?

Журнал посещаемости групповых занятий — это такой документ, в котором регистрируется фактическое отработанное время тренера. Также учитывается выполнение учебного плана спортсменов. Содержание его довольно просто. Титульный лист. Сведение о занимающихся. Страница с учебным планом. Расписание занятий. Страницы учета посещаемости. В некоторых журналах поурочная запись. Страница с итогами. В целом это стандартный набор. Но возможны отклонения.

Отношение к этому документу у тренеров достаточно прохладное. Большинство тренеров считают его заполнение формальностью. Почему-то им кажется, что журнал не отражает реальной картины успехов занимающегося. Хочу не согласится с этим. Об этом читайте в других материалах.

А как на практике?

На практике все достаточно прозаично. Журнал, как правило, выдается в конце сентября, в начале октября. К этому времени необходимо уже иметь готовый учебный план. Учебный план рассчитывает тренер собственноручно, ну или возможно методист поможет. Основные сложности при заполнении журнала это то, что приходится много писать. Заполнить основные сведения об обучающихся (ФИО, д.р., сведения о школе, сведения о родителях и д.р). Далее могут начаться сложности. Они могут начаться на этапе заполнения основных сведений. Так как заполняем руками, не исключены ошибки, опечатки, неверные сведения. Заполняется расписание.

Переходим к основному моменту, заполнение посещаемости. Не забываем, что у педагогов бывают ошибки. Самая распространенная поставить нужные часы в неправильную графу.

Давайте рассмотрим более практический пример. Выясним как это происходит на самом деле? На деле все печально. Тренера народ своевольный и очень не любят работать с бумагами. Вовремя не сдают журнал. Он чаще всего измят. И честно сказать к концу года при ежедневном или хотя бы еженедельном использовании приходит в негодность. Так что вероятность того, что он доживет в первозданном виде до окончания учебного года очень низка. Только у очень ответственных так получается.

А как у СПК Спортшкола?

Благодаря нашему сервису выше описанные проблемы в принципе возникнуть не могут. Рассмотрим вариант работы электронного журнала СПК Спортшкола.

  1. Составление списка группы. Данные берутся всех обучающихся которые соответствуют конкретной группе, этапу подготовки. Вероятность составления ошибочного списка исключена. (рис. 1)
    рис. 1
    рис.1
  2. Заполнение основных сведений обучающихся. Все данные берутся из личной карточки учащегося. Вручную вносить данные не придется. Тоже самое касается сведений о родителях и прочих данных.
  3. Внесение расписания занятий. Расписание формируется учебным отделом. Поэтому вероятность сделать не правильно для тренера исключена. (рис. 2)
  4. Расчет учебного плана. Данная задача для тренера исключается, так СПК Спортшкола самостоятельно на основе заданных данных: часовая нагрузка, количество недель учебного плана, делает расчет. Тем самым, исключая ошибку.
  5. Формирование рабочей формы. На основании выше перечисленного получаем web-интерфейс для работы с журналом. 
  6. Начинаем работать. Забываем про ошибки. Заполненные данные отправляются в основную программу. 
  7. Сдача журнала.

7.1. Если педагог забыл заполнить журнал, система шлет ему email уведомление с напоминанием о его заполнении.

7.2. Формирование печатной формы. Нажмите сформировать отчет и распечатайте его. Приложите распечатанный документ в папку поставьте подпись тренера и учебного отдела. Журнал готов.

Таблица №1
сравнение электронного журнала
СПК СпортШкола и бумажного.

 

Название процедуры Электронный журнал СПК “СпортШкола” Бумажный журнал
1 Составление списка группы Составляется автоматически. Информация берется из базы данных спортивной школы. Формируется учебным отделом. Составляется письменно вручную. Высока вероятность ошибки. Тренер может внести в список обучающегося ошибочно.
2 Заполнение основных сведений Информация берется из базы данных спортивной школы. Данные обучающих редактируют родители в личном кабинете. Составляется письменно вручную. Высока вероятность ошибки. Данные обучающихся могут менятся
3 Составление расписания занятий Составляется автоматически. Информация берется из базы данных спортивной школы. Формируется учебным отделом. Составляется письменно вручную. Высока вероятность ошибки. Тренер может внести ошибочные дни недели, неправильно посчитать часы.
4 Расчет учебного плана Составляется автоматически. Информация берется из базы данных спортивной школы. Формируется учебным отделом. Составляется письменно вручную. Высока вероятность ошибки. Тренер может совершить ошибку при математических расчетах.
5 Ежедневное заполнение Вносится через web-интерфейс с телефона, планшета или компьютера. Вероятность ошибки исключается. Вносится письменно вручную. Высока вероятность ошибки. Тренер может совершить ошибку при подсчете еженедельного количества часов.
6 Сдача журнала Автоматически, путем обмена данными с web-формой. Вероятность несвоевременной сдачи исключена. Система автоматически оповещает о необходимости сдачи журнала. Происходит физически. Необходимость посещения администрации. Высока вероятность помарок, не аккуратного ведения, физического износа.
7 Архивирование Архив хранится в бумажном и электронном виде. Вероятность утери исключена, т.к. резервное копирование осуществляется автоматически. Архив хранится на бумажном носителе. Вероятность утери архива и не сдачи журнала в архив.

Выводы:

Заполнение журнала вещь очень важная и необходимая. К его заполнению необходимо подходить ответственно. Ведение журнала в бумажном виде достаточно сложно, высока вероятность ошибок, описок. Существует проблема своевременной сдачи и его надлежащего вида. Электронный журнал данную проблему снимает. Так как большинство процессов автоматизированно. Вам нужно только не полениться и стать участником нашей системы, для этого установите себе в организацию модуль СПК Спортшкола. Создайте базу данных  и выгрузите данные журнала в личный кабинет тренера.

Related Posts

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *